1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 0/10 0,00оценок: 0

Документооборот и делопроизводство СНТ, шаблоны

Тема в разделе "Правовое регулирование деятельности объединений", создана пользователем paradigon, 21.02.10.

Статус темы:
Закрыта.
  1. paradigon

    paradigon

    paradigon

    Гость

    Собстно, извиняюсь. У нас в СНТ ситуация такая, что мне как члену правления приходится восстанавливать документооборот, после предыдущих "председателей" накачал кучу всяких доверенностей, актов и протоколов, но с юридической стороны - непонятно! Предлагаю выкладывать шаблоны и обсуждения подводных камней для определенного документа.
     
    paradigon , 21.02.10
    #1 + Цитировать
  2. alisa
    Регистрация:
    05.01.07
    Сообщения:
    7.205
    Благодарности:
    7.331

    alisa

    Обработка информации

    alisa

    Обработка информации

    Регистрация:
    05.01.07
    Сообщения:
    7.205
    Благодарности:
    7.331
    Адрес:
    Россия, Москва
    Оборот документов или сами документы?

    Если документы, то начинайте с Устава.:)
     
    alisa , 21.02.10
    #2 + Цитировать
  3. paradigon

    paradigon

    paradigon

    Гость

    Устав есть.
    Нет правильных актов сверки, протоколов, книг регистраций и т.п А устав у нас есть.
     
    paradigon , 21.02.10
    #3 + Цитировать
  4. Ирина Николавна
    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0
    Адрес:
    ЦЧР
    Могу предложить шаблон протоколов. В ФРС посоветовали именно по такому образцу.
    Про журналы регистрации протоколов ОС и заседаний правления сама думаю:
    либо чётко фиксировать дату, номер; либо - дата, номер, повестка, решения.
    У кого какой макет? Делитесь.
     
    Ирина Николавна , 22.02.10
    #4 + Цитировать
  5. Ирина Николавна
    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0
    Адрес:
    ЦЧР
    Макет протокола общего собрания (правления):
     
    Ирина Николавна , 22.02.10
    #5 + Цитировать
  6. Арлета
    Регистрация:
    09.11.09
    Сообщения:
    2.986
    Благодарности:
    687

    Арлета

    Модератор

    Арлета

    Модератор

    Регистрация:
    09.11.09
    Сообщения:
    2.986
    Благодарности:
    687
    Адрес:
    Москва
    Больше похоже на выписку из протокола!! Еще выбирается счетная и редакционная комиссии!


    Председатель собрания также выбирается и за повестку не мешало бы проголосовать.
     
    Арлета , 22.02.10
    #6 + Цитировать
  7. Ирина Николавна
    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0
    Адрес:
    ЦЧР
    Арлета, ждём Вашего макета ОС. Пожалуйста.
    И что Вы скажете по поводу журналов регистрации ОС и заседаний правления.
     
    Ирина Николавна , 22.02.10
    #7 + Цитировать
  8. Арлета
    Регистрация:
    09.11.09
    Сообщения:
    2.986
    Благодарности:
    687

    Арлета

    Модератор

    Арлета

    Модератор

    Регистрация:
    09.11.09
    Сообщения:
    2.986
    Благодарности:
    687
    Адрес:
    Москва
    Мы не ведем такие журналы- зачем, в скоросшивателе по годам и достаточно! У вас собрания каждую неделю проводятся!?!?!?
     
    Арлета , 22.02.10
    #8 + Цитировать
  9. Ирина Николавна
    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Ирина Николавна

    Живу здесь

    Регистрация:
    05.04.09
    Сообщения:
    211
    Благодарности:
    0
    Адрес:
    ЦЧР
    Юрист предупредил, что при подаче иска все документы должны быть безупречны.
    А также подчеркнул обязательны: реестр членов-садоводов, журнал регистрации ОС и журнал регистрации заседаний правлений.

    ОС каждую неделю! - штатная канцелярия просто необходима.
     
    Ирина Николавна , 23.02.10
    #9 + Цитировать
  10. alisa
    Регистрация:
    05.01.07
    Сообщения:
    7.205
    Благодарности:
    7.331

    alisa

    Обработка информации

    alisa

    Обработка информации

    Регистрация:
    05.01.07
    Сообщения:
    7.205
    Благодарности:
    7.331
    Адрес:
    Россия, Москва
    Если по закону, то правление избирается прямым тайным голосованием
    - Ст.22,п1. ФЗ№66, - если иное не предусмотрено уставом.

    Проверьте! А то у нас в Устав тупо переписаны все положения ФЗ, причем оговорка не приведена, а все выборы проводятся открытым голосованием.

    Все сходило, пока один товарищ не пожаловался.
     
    alisa , 23.02.10
    #10 + Цитировать
  11. Stora
    Регистрация:
    18.11.07
    Сообщения:
    2.130
    Благодарности:
    232

    Stora

    Консультирую по желанию

    Stora

    Консультирую по желанию

    Регистрация:
    18.11.07
    Сообщения:
    2.130
    Благодарности:
    232
    Адрес:
    Москва
    Протокол общего собрания членов СНТ .

    Что обязательно должно быть указано в протоколе ОС?
    Из написания протокола ясно должно исходить, что это «Протокол», составлен по ходу ведения собрания посвященного ЧЕМУ? (Протокол о смене председателя правления, например)
    Собрание состоялось КОГДА? ГДЕ? ( Дата события, адрес)
    Сколько членов товарищества присутствовало, сколько могло присутствовать?
    Был ли составлен «явочный лист»?
    Проводится собрание в явочном порядке, то есть с личным присутствием товарищей или опросным путем. Возможны комбинированные варианты, о которых также следует указать в протоколе собрания.
    В протоколе обязательно указать, кто был избран ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ, а кто СЕКРЕТАРЕМ СОБРАНИЯ.
    Обращаю внимание: ПРЕДСЕДАТЕЛЕМ СОБРАНИЯ не может быть ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ПРАВЛЕНИЯ СНТ.
    Расписать по пунктам ПОВЕСТКУ ДНЯ. (на первое место поставить вопрос о переизбрании правления или председателя. Зависит от того, кого переизбирают)
    Это нужно для того, что бы сформировать выписку из протокола для регистрации нового председателя. Протокол составлять долго придется, поэтому выписка пригодится, так как зарегистрироваться председателю в ФНС надо успеть в течении 3-х дней.

    С каждого пункта повестки дня ОС начинается изложение фактических событий на ОС, которые следует отразить в протоколе. Выбрать основную часть событий и изложить.
    Чётко сформулировать вопрос повестки дня желательно исключающий разные толкования.
    Указать фамилию докладчика по данному вопросу. При необходимости можно приложить и сам доклад. (по вопросу 1 выступил Иванов краткий текст его изложения, доклад прилагается)
    Указать фамилии садоводов выступивших в прениях с критикой или поддержкой докладчика.
    Далее после докладов и прений ставится на голосование предлагаемое решение в формулировке, которого исключает разночтения.
    Далее обязательно указывается статистика голосования. Количество проголосовавших (за, против, воздержавшихся).
    По завершении вопросов повестки собрание объявляется закрытым.(следует так же прописать в протоколе)
    Протокол подписывает ПРЕДСЕДАТЕЛЬ и СЕКРЕТАРЬ СОБРАНИЯ.
    Протокол сдаётся на постоянное хранение действующему председателю садового товарищества.
    От точности формулировок в протоколе ОС СНТ и соблюдения правил составления такого протокола может полностью зависить решение суда. Суды с такой темой самые популярные.

    Совершенно права "Ирина Николаевна" следует страховаться.
     
    Stora , 25.02.10
    #11 + Цитировать
  12. Георгиевна
    Регистрация:
    09.04.09
    Сообщения:
    132
    Благодарности:
    50

    Георгиевна

    Живу здесь

    Георгиевна

    Живу здесь

    Регистрация:
    09.04.09
    Сообщения:
    132
    Благодарности:
    50
    Адрес:
    Санкт-Петербург
    У нас протоколы ОС (собраний уполномоченных) рукописные, заносятся в книгу протоколов, которая прошита и пронумерована. Эта мера гарантирует нам, что протоколы не будут фальсифицироваться. Копии протоколов 2 экземпляра (один вешаем на стенку в правлении для интерисующихся, а другой хранится у секретаря).
    Мы объявляем ОС, а потом, смотря на то будет ли кворум, объявляем о собрании уполномоченных. В протоколе приводим поименный список уполномоченных, присутствующих на данном собрании.
     
    Георгиевна , 21.03.10
    #12 + Цитировать
  13. лоо
    Регистрация:
    07.10.09
    Сообщения:
    128
    Благодарности:
    0

    лоо

    Живу здесь

    лоо

    Живу здесь

    Регистрация:
    07.10.09
    Сообщения:
    128
    Благодарности:
    0
    Адрес:
    Ленинградская область
    Стора, а какже отчет предыдущего, ревизионной комиссии, утверждение сметы, а то люди которые еще не приняли дела будут предлагать смету?

    В выписке, всегда д.б. повестка и там цитируем вопрос которым переизбран председатель, например: по пятому вопросу слушали:

    Вот набросала на скорую руку, но мы обычно проводим два собрания в год, если получается:

    г. Воронеж «15» апреля 2009 г.

    Протокол общего отчетно-выборного собрания
    членов СНТ «Яблочко» № 1


    Присутствует 160 членов СНТ (всего согласно реестру 300 членов)

    Председатель собрания: Мусатова М.Б.
    Секретарь собрания: Караваева И.Н.

    Приглашенные : индивидуалы , кандидаты в члены СНТ -5 человек , список прилагается, приложение № 1, арендаторы и пр. (пофамильно),


    ПОВЕСТКА ДНЯ
    1. Выборы председателя и секретаря ОС
    2.Утверждение списка вновь принятых членов СНТ (прием в члены) (общим списком), (зачитываем № участка , фИО, основание права , есть ли возражения, голосуем общим списком)
    3. Утверждение повестки дня
    4. Выборы счетной комиссии
    5. Отчет председателя правления ФИО по итогам _______года.
    6. Отчет ревизионной комиссии по акту за 2009 год. Утверждения акта ревизионной комиссии.
    7.Утверждение сметы расходов СНТ на 2011 год.
    9. Выборы председателя правления
    10. Выборы членов правления.
    11. Выборы ревизионной комиссии
    12. Разное.


    По первому вопросу слушали:

    Председатель правления Иванова И.А., участок № 66 ( или любой член СНТ) предложила в качестве кандидатуры секретаря собрания Караваеву И.Н.

    Голосовали 160
    Против-
    За-
    Воздержавшиеся
    Принято (решение) или (утверждено ) единогласно (большинством голосов)

    Петрова ИВ. Участок № 55, предложила выбрать председателем ОС Мусатову М.Б.
    ,,,,,,,,,,

    Голосовали 160
    Против-
    За-
    Воздержавшиеся-
    Принято единогласно (большинством голосов)

    По второму вопросу слушали:


    (общим списком), (зачитываем № участка , фИО, основание права , есть ли возражения, голосуем общим списком)
    Утверждаем кол-во присутствующих членов, включая новеньких.

    Голосовали 160
    Против-
    За-
    Воздержавшиеся-
    Принято единогласно (большинством голосов

    По третьему вопросу слушали:


    Председатель собрания предложила утвердить следующую повестку дня.
    Возражения есть?
    ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
    Голосовали 165
    Против-
    За-
    Воздержавшиеся-
    Принято единогласно (большинством голосов

    По четвертому вопросу слушали:


    Председатель собрания предложила следующий утвердить следующий список счетной комиссии (подготовить заранее)
    Возражения, предложения есть?

    И т. д.


    Для того, чтобы легче составить протокол ОС, ЗП, нужно записывать на диктофон или камеру.
     
    лоо , 22.03.10
    #13 + Цитировать
  14. Arr
    Регистрация:
    13.10.09
    Сообщения:
    1.150
    Благодарности:
    86

    Arr

    Самый Умный

    Arr

    Самый Умный

    Регистрация:
    13.10.09
    Сообщения:
    1.150
    Благодарности:
    86
    Адрес:
    Москва
    Мои бараны три года назад "приняли" на ОС "решение" о запрете проведения видеосьемки на ОС. И вот уже три года каждое ОС начинается с получасового хорового визга сотни дебилов: "ну когда же хоть кто-нибудь разобьёт этому умнику камеру".


    За это время у меня уже скопился неплохой видео архив шЫдевров СНТшной жизни. Хиты:
    1. Обсуждение поручения чоповцам организации "тёмной" для "индивидуалов".
    2. Обсуждение размера дополнительных взносов на "подкуп судей".
    3. Оглашение решения правления о назначении новой ревизионной комииссии.
    4. Отказ председателя ревкомисии ставить свою подпись на том акте, которой она только что зачитала ОС.
     
    Arr , 25.03.10
    #14 + Цитировать
  15. Виталий
    Регистрация:
    08.02.10
    Сообщения:
    2.200
    Благодарности:
    1.186

    Виталий

    -

    Регистрация:
    08.02.10
    Сообщения:
    2.200
    Благодарности:
    1.186
    Адрес:
    Геленджик
    Круто!
    !!
    Такой архив, думаю, мог бы иметь и коммерческий успех. Причем у обеих сторон "процесса". :)
    А может, на форуме создать тему - своеобразную "Доску позора", куда помещать подобные "перлы" под заголовком, например: "Каким я не хочу видеть СНТ"?
     
    Виталий , 25.03.10
    #15 + Цитировать

Смотрите также

Статус темы:
Закрыта.