Стал председателем СНТ, нужна помощь

РЕКЛАМА НА ФОРУМХАУС

Добрый день прошу вас поделится опытом работы с программой отapware. ru Бухгалтерию СНТ
тоже находимся в стадии бухглатер ведет в икселе черт ногу сломит Спасибо за понимание.

 

Я председатель и тоже веду в XL. Всё понятно, но геморно, считаю. И тоже интересуют программы.

 

все ок, 4 года проработал с ней, взносы начисляет, платежи учитывает, надо конечно немного приспособиться, но в целом все хорошо.
Поддержка может помочь с вводом первичных данных

 

Всем здравствуйте.
Возник вопрос, задам здесь или переадресуйте куда нужно.
Кто какой документ использует в соответствии с этой статьёй (Парочку идей хотелось бы)
Ст. 12 ч. 3 фз 217
3. Каждому члену товарищества в течение трех месяцев со дня приема в члены товарищества председателем товарищества выдается членская книжка или другой заменяющий ее документ, подтверждающий членство в товариществе. Форма и содержание членской книжки или другого заменяющего ее документа, подтверждающего членство в товариществе, устанавливаются решением общего собрания членов товарищества.
Спасибо.

 

Членские книжки свободно продаются. Чем не устраивают?

 

Я. Просто. Спросила. Спасибо.

 

Добрый день, есть ряд вопросов по переизбранию и принятию нового председателя.
1. В налоговую надо явиться в течение 3 дней с момента переизбрания, но какой срок передачи дел? Особенно, если предыдущий председатель не заинтересован в передаче? Документооборот и 1с фактически не велись. Стоит ли в повестке собрания, на котором будет переизбрание, внести пункт о голосовании за то, что восстановление документооборота и 1с не будет, акт приемки-передачи будет подписан из разряда "переданы коробки #1,2,3, имущество: бытовка и тд"? Как сократить процедуру, учитывая, что переизбрание председателя на почве недовольства членов СНТ его правлением и отсутствием нормального ведения финансовой и хозяйственной деятельности?
2. Нужно ли кандидату на должность председателя до собрания писать заявление о рассмотрении него кандидатуры? Или достаточно внести в повестку внеочередного собрания (по итогам рев. Комиссии, которая выявила нарушения в бух учёте) пункт о переизбрании?
3. Нужно ли новому председателю переподписывать со всеми контрагентами (газ, электричество) договора с указанием уже своих ФИО?
4. Можно ли оформлять наличные расчеты с физлицом за чистку дорог трактором, путем подписания акта проведенных работ за подписью членов правления? Наши да, то требуется ли утверждение этого порядка на собрании членов СНТ или достаточно собрания правления? Можно ли оформлять акт по итогу месяца разом на все чистки, если по авансовому отчёту в начале месяца с РС наличкой снимали сразу на несколько чисток? Аналогично с покосом травы/уборкой территории/сварщиками обычными физиками без самозанятости? Можно ли ИП также оплачивать наличкой?
4. Нужны ли официальные должностные инструкции на членов правления, если они не получают зп? Нужна ли должностная инструкция на бухгалтера, если с ним заключён гражданско-правовой договор с указанием перечня услуг, а сам бухгалтер-самозанятый? Можно ли такому бухгалтеру выдавать деньги наличкой с расчетного счета под роспись в ведомости? Нужно ли эту ведомость также утвердить на собрании членов СНТ или правления и рев. комиссии?
5. СНТ новое, столбы нормальные, все в порядке. Хотим передать сети Россетям. В протокол общего собрания внесём сроки оформления прямых договоров (часть СНТ на прямых, часть на кривых, малая часть вообще не пользуются ээ), по истечению их какие наши действия? Прикладываем протокол собрания к пакету документов, описываем сколько людей не перешло на прямые договора, сколько не подключены вовсе и так сдаём? Какая ответственность будет налагаться на тех, кто не забыл прямой договор?
6. Возможно ли ввести штрафы за несвоевременную оплату членских и целевых взносов? Может ли это быть прогрессирующая школа, например, 5% от суммы долга при задержке на 1 месяц, 10%- за задержку от 3 до 6 месяцев, 30% за задержку свыше 6 месяцев с передачей дела юристам и в суд? Законно ли это? Или максимум-это пени по ставке рефинансирования?

Заранее благодарю. Нынешний председатель навертел в СНТ "делов", теперь хочется всё привести в нормальный вид и желательно одним собранием членов СНТ, где будет и переизбрание, и создание нового порядка.

 

У нас не получилось сократить. Получилось достаточно долго (И весело)
Сначала ИГ (инициативная группа) инициировала ОС..Выждали положенный срок..Объявили и провели собрание.
Каждый шаг сверяли с законом чтобы не подкопались
Все остальные вопросы только после избрания и регистрации нового предса.

Тоже не торопилась бы..Есть нюансы..Сейчас у нас переход на прямой договор..Сети пока не передаём.

Улыбнуло

Понимаю..Просто не торопитесь..Всё решаемо..Не быстро.

Нет

Кхм.

 

По сроку и оповещению-понятно. Писал ли новый председатель ДО собрания заявление на предыдущего из разряда "прошу внести/рассмотреть мою кандидатуру на должность председателя СНТ"? Должен ли претендент на должность председателя заранее оповещать всех членов СНТ о своем желании или может спонтанно сообщить об этом во время вопроса на собрании "есть ли желающие на эту должность"?

 

Любую форму используйте, какую утвердите даже тем же Правлением.

И трехдневный срок не критичный. В налоговую не надо являться, не при царском режиме живем. Делаете заявление по форме, прикладываете протокол (или выписку из него), идете к нотариусу, и через него же можете отправить в налоговую. После этого рекомендую сделать ЭЦП, сильно облегчает жизнь и позволяет входить в личный кабинет налогоплательщика.

Что до передачи дел, так не установлены, насколько я знаю, сроки. Просто фиксируйте отсутствие передачи дел в протоколах Правления, желательно под роспись с прошлым председателем.
Но, скорее всего, документооборот придется восстанавливать весь. В этом есть и плюсы: Вам не будут мешать прошлые хвосты.

Достаточно внести.

Нет, такой необходимости нет. Потому что договоры были заключены не с прошлым председателем, а с СНТ.

Вообще нежелательно. Но мы расплачивались. Актов никаких не подписывали, просто указывали во внутренней отчетности этот факт, РК давала заключение об обоснованности, на годовом ОС расходы утверждали. Всё.

Для прикрытия председательских рисков от возможных наездов со стороны конструктивной оппозиции - крайне желательно.

К бухгалтеру вопрос, порядок расчета наличными.

Ни в коем случае. Иначе Вы косвенно подтвердите наличие трудовых отношений с ними, со всеми вытекающими отсюда последствиями как по налогам и отчислениям, так и по выплатам.

То же самое, плюс повесите на бухгалтера риск признания его договора трудовым с последующими доначислениями, штрафами и т. д.

Можно или нет, это сам бухгалтер скажет. Но рекомендую выдать ему бизнес-карту к счету, пусть даже с лимитами на расход и снятие средств, и пусть с карты тратит. Любые наличные - потенциальный геморрой, особенно в плане отчетности перед ОС.

Впишите также, что по истечению этих сроков СНТ прекращает поставку энергии в домохозяйства, перестает собирать показания счетчиков и т. д.
И по итогу по истечении установленного срока такие подключения будут рассматриваться как несанкционированные. Последствия уж сами придумайте, отключать или доначислять. Отключать сходу не рекомендую, можно налететь на ответственность вплоть до уголовной.

Прописать в уставе (или в соответствующем "Положении") можно всё что угодно, но суд с высокой степенью вероятности срежет эти пени.
Лучше направьте эту энергию на мирные цели и организуйте:
- ведение нормального реестра (наверняка его нет);
- сайт, где разместите документы СНТ, включая протоколы и фин. отчетность;
- подготовку расчетных листов, вручаемых каждому (или отправляемых на электронную почту, указанную в реестре), в которых укажите основания и начисленные суммы взносов.

 

Нет

Неважно

 

Уже можно никуда не ходить и стать предсом по интеренту.

 

Насколько я знаю, смена ЕИО по прежнему проводится только через нотариуса.
Если я ошибаюсь, раскройте мысль.

 

@Lawst спасибо огромное за ответы!
Могли бы Вы ещё уточнить (мы уже устав и ФЗ вдоль и поперек прочитали, но никак не уложим в голову): сейчас идёт проверка рев. комиссии, которую назначили на общем собрании членов СНТ. Выявлены нарушения, нецелевые траты. Полномочна ли рев. комиссия потребовать в своем отчёте внесение пункта о переизбрании бухгалтера и председателя?

 

Бухгалтера не переизбирают, он наемный сотрудник или исполнитель по договору. Поменять бухгалтера - компетенция председателя.