Как грамотно организовать выборное собрание с заочным голосованием

РЕКЛАМА НА ФОРУМХАУС

А если не проживают по старому адресу, как их оповестить?
Нужно ли письма отсылать по старым адресам или достаточно объявления на доске, столбе в СНТ?

 

Обязанность сообщать актуальные данные лежит на садоводе в силу п. 4 ст. 15 ФЗ 217.
Вы рассылаете уведомления о собрании по тем адресам, которые содержаться в реестре.
Еслитам старые данные, то это не Ваша проблема.

 

Рассылать уведомления можно простым письмом, или обязательно заказным?

 

Могу ли я вывесить объявление о проведении заочного собрания, разослать уведомления по всем адресам, и не дожидаясь 2 недели, начать лично объезжать членов по адресам и раздавать и собирать бюллетени с голосованием?
Т. е. к примеру: 1. мая вывесил объявление и отправил почтой уведомления о заочном собрании которое будет проводиться с 15 мая (т.к. за 2 недели нужно уведомлять) по 2 июня (т.к. месяц на получение письма и ответ). Будут ли считаться действительными бюллетени собранные мной с 1 по 14 мая или только через 2 недели можно будет начинать собирать?

 

Естественно заказным. С уведомлением и описью вложения.
Иначе как подтвердите факт оповещения о собрании?

 

Это порядка 250р. за письмо получается, (конверт, заказное, ценное, уведомление, опись).
Не ужели все так делают?
Если хотя бы без описи есть смысл?

 

Провели собрание, хочу подстраховаться, слышал, что решение, кто-то может обжаловать в течении полу года, после того, как узнает о нём. Думаю подать (опубликовать) протокол собрания в газету.
Я правильно понимаю, что после выхода газеты, спустя пол-года, решение собрания обжаловать не смогут?

 

Откуда слышали?

Сметой расходы на публикацию предусмотрены?

 

правильное решение. А в уставе у вас на этот счет ничего нет? А объявление о собрании туда не давали? Или у вас вроде устава не было?

 

А на закупку красного карандаша и зеленого ластика?

 

Правильное, если есть решение ОС и расходы на публикацию предусмотрены сметой.
Иначе может произойти, чего автор вопроса опасается.

Вы, как всегда, конструктивны.

 

Я да, а вы опять ерунду пишите. Смета это план, а не закон.

 

Не буду отвечать в стиле "сам-дурак".
Смета - это план, на основании которого рассчитываются взносы и их обоснование.
Если расходов на подачу объявления в смете нет, то и денег на это тоже нет.

 

Если внезапно понадобилось подать объявление, то деньги на это можно взять в резервном фонде. После чего отразить сей факт в расходах. Никакого нарушения в этом не вижу.
Если же не сподобились организовать резервный фонд, а объявление подать необходимо, то придется брать из другой, менее важной статьи сметы. После чего также отразить сей факт в расходах и получить замечание в отчете ревизионной комиссии, что часть средств была потрачена не по назначению. После чего большинством голосов утвердить отчет ревизионной комиссии и смету с фактическим расходом. Далее перейти к утверждению сметы на очередной период, не забыв включить в неё резервный фонд.

 

Ничего личного ей богу. Просто вспомнилось.
У меня жена работала долгое время в советском НИИ. Ну как то не было особых разговоров про сметы, но одно событие надолго засело в голову. (потом такое повторялось ещё два раза по жизни, масштабы были более грандиозными)
Так вот. Их здание поставили в план на ремонт и сотрудников переселяли. Приходит жена домой и говорит. Тебе карандаши и резинки нужны? Чего это вдруг? У нас при к переезду всё лишнее выкидывают. Так вот карандашей, резинок, туши и т. д выкидывают коробками.
Это ведь всё из сметы.
Смета не закон, это договор (часть договора). Выполнили-хорошо, нет-прошу на выход.
Иначе взносы тоже не закон и причин не исполнять ровно столько же сколько и смету.