Реестр членов СНТ

РЕКЛАМА НА ФОРУМХАУС

Возможно уже была такая тема, но я не нашла. Можете меня туда пнуть.

Подскажите бывалые товарищи, кто и как ведет реестр и какие документы вы используете?
1. Положение о создании и ведении реестра.
2. Заявление о вступлении в члены СНТ с требуемыми данными для реестра.
3. В электронном виде, ведение бумажных журналов.
4. Вставляете ли вы пункты об обработке персональных данных.

Мы вели вот такую анкету.

Теперь мне навязывают вот такое положение и ведение в бумажном виде.

 

Статья 19.1. Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 337-ФЗ)
1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в соответствии с уставом такого объединения председателем правления объединения или иным уполномоченным членом правления объединения создается и осуществляется ведение реестра членов объединения.
2. Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов объединения, осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
3. Реестр членов объединения должен содержать:
1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;
2) почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом такого объединения могут быть получены сообщения;
3) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член такого объединения (после осуществления распределения земельных участков между членами объединения), и иную информацию, предусмотренную уставом такого объединения.
4. Член соответствующего объединения обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений.

 

В законе про паспортные данные ни слова не сказано.
Кто нибудь их собирает?

И обязательно ли в заявлении ил в анкете ссылаться на обработку персональных данных, если в самом законе написано:
2. Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов объединения, осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

 

Я лично всегда собирал, да и мой предшественник... проблем не возникало... Нашему реестру садоводов наверное уже лет 20... периодически естественно обновляю... некоторые хотят увильнуть, мол у меня все по старому... пять человек подловил, что сведения сдаваемые ими три года назад, уже не актуальны... Но теперь вышли как бы изменения в ФЗ 66, теперь уже не отвертеться...

 

Собственно, это вот главный пункт. Уже есть начало судебной практики, в виде "был уведомлен по представленному в реестр адресу - значит уведомлен надлежащим образом".
А паспортные данные - зачем они? В каком случае они могут понадобится в СНТ?

 

Это главный вопрос...зачем?
Наверное и отвечу ...зачем он нужен, да и не только он.
Для сверки личности той же доверенности на право голоса на ОС...
Пред и правление их знают, но не имеют право передавать третьим лицам, так гласит закон...
Ваш сосед видя или зная, что вы не собираетесь на ОС, взял и написал от вашего имени доверенность и предоставил её как приложение к протоколу собрания...а вы и знать не знаете... А голос по вашей доверенности был решающий...естественно это утрированный случай...но вполне может быть... это так же как происходит в нашей ассации... по ушам проехались предам...дай мол доверенность на право голоса...многие и повелись на это... дали и голос и распоряжение всем имуществом и иметь представление во все органах и не органах...ну типа генеральной доверенности... вполне возможно и взять кредит по этой доверенности...лямов тцать...а теперь за голову хватаются...

 

Ну а теперь обратимся опять к поправкам к ФЗ 66

Далее идет перечень обязательных сведений... но может содержать и более расширенный список.
На мой взгляд это содержится именно в этой фразе.

Естественно нужно выработать и утвердить на ОС положение о ведение реестра садоводов СНТ.
Лично я столкнулся с такой проблемой при запросе сведений в Росреестре, нам нужно было указать СНИЛС... В сведениях о СНИЛСе ни чего тайного вроде как нет и по нему кредит тот же не дадут, как и об ИНН... Налоговая все время просит именно ИНН, если например, я к ней обращаюсь за сведениями об оплате налога садоводом... Конечно этот налог мне по фигу, но я хоть знаю, что чел, который бросил участок 5 лет назад жив и оплачивает налоги...значит он просто скрывается и не хочет отвечать на письма...
Многие могут конечно возразить, но ведь я не спрашиваю у садоводах сведений о квартире или банковском счете... а тем более не прошу дубликаты ключей от квартиры где он живет...

 

А если паспортные данные совпадут? То все?

 

Я не спорю с вами... паспортные данные нельзя передавать первому встречному... Но вот ответьте мне честно, Сколько раз с него делали копию? и вы и другие организации и органы?

 

Я бы собирал и паспортные данные для идентификации личности.
Пункты о согласии на обработку персональных данных нужны ОБЯЗАТЕЛЬНО, как раз в соответсвии с законодательством РФ о защите персональных данных.

 

Члену выполняющему решения ОС не нужны паспортные данные, а вот если в суд на должника подавать, то нужны, хлопот меньше потом.
А если индивидуал, то паспортные данные он все равно в договор впишет.

 

Форма Заявлении о вступлении в члены у Вас утверждена ?
Чем подтверждается подпись ? Голубыми глазами ?

 

Подпись кого члена? А чем нужно подтверждать? Паспортом?
Ну он может показать, но не оставить данные паспорта, а мне хочется что бы оставил.

 

Очень не советую заниматься сбором паспортных данных граждан, без регистрации СНТ - как оператора по сбору персональных данных граждан, и подписанного лично, в установленной форме разрешения на обработку и систематизацию, со стороны гражданина.

 

возможно, но тогда любой заключенный договор с физ. лицом должен содержать разрешение на обработку и систематизацию со стороны гражданина. В договоре с индивидуалом, индивидуал обязан указывать свои паспортные данные, как и любое другое физ. лицо в любом договоре.