Перечень документов СНТ

Вспомнила я как дела принимала у предыдущей председательши. И подумала что нет нигде списка документов, которые должны обязательно быть в СНТ и которые подлежат передаче... Предлагаю составить такой список, по годам образования СНТ...
1993 год:
Администрация
Постановление администрации о выделении земель с приложением (список садоводов)
Акт передачи земель
Проект застройки
Постановление об утверждении проекта застройки
Свидетельство собственности на ЗОП
Налоги
Свидетельство о постановке на учет в налоговый орган
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юрлице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года.
Выписка из ЕГРЮЛ, ее можно каждый год юрлицу брать бесплатно
Внутренние
Уставы
Список (реестр) членов СНТ с телефонами
Протоколы ОС
Заявления о приеме в члены СНТ

То, что вспомнила сразу... Продолжите, плииззз...

 

Наверно самое главное - Устав (уставы).
Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ о юрлице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года.
Выписка из ЕГРЮЛ, ее можно каждый год юрлицу брать бесплатно.
Далее напишу позже.

 

Договоры
Банк
Вывоз мусора
Электроснабжения
Обслуживания электрохозяйства
Газоснабжения

 

Перечень документов к передаче в каждом СНТ может быть свой. Конечно должны быть основные, а ну как их нет. Поэтому что хотим отразить в этой теме? Документы которые могут быть?

По ФЗ-66 к постоянному хранению - Протоколы заседания правления, акты (протоколы) ревизионной комиссии, в добавление к Протоколам ОС.

 

Внутренние регламенты (можно с расшифровкой), если они принимались ОС.
Теперь переходим к энергоснабжению. Договор написали, ТУ на подключение если есть, подтверждение выделенной мощности должно быть, паспорт на ТП, ввод в эксплуатацию ВЛ, акт проверки электроустановки присоединенной к электросети ГП.
Паспорт заземляющего устройства (КТП). И другие протоколы замеров .

 

Вот мой список:

СНТ Администрация
1 - Постановление о выделении земель под СНТ
2 - Свидетельство о праве пользования, собственности на земли ОП
3 - ГенПлан СНТ
4 - Кадастровый паспорт
5 - Документ о присвоении кодов видов деятельности
6 - Св-во о постановке на НУ
7 - Св-во о регистрации Юрлица со всеми внесенными изменениями
СНТ основа:
1 - Устав со списком членов
2 - все протоколы ОС, конференций, заседаний и акты ревкомиссий
3 - все Положения
СНТ Финансовые документы:
1 - ведомости оплаты взносов и э/э
2 - банковские выписки
3 - кассовая книга
4 - первичка
СНТ Договора внешние:
1 - мусор,
2 - обслуживание тр-ра
3 - на поставку э/э и к нему Акт БП и ЭО
4 - Уборка территории
5 - открытие р/счета
СНТ Договора и приказы внутренние:
1 - по найму на работу
2 - по индивидуальному хозяйствованию
3 - Приказы о приеме на работу
4 - Должностные инструкции

просто бесплатно неограниченное число раз

 

Не более одного раза в ДЕНЬ.

 

Мне в скором времени предстоит стать председателем ТСН. Подскажите пожалуйста какие документы должны быть в ТСН? Кроме устава.

 

@agafoova, КАК видите список приличный... от себя добавлю - документы из ПФР и ФСС... а также вторые экземпляры деклараций, которые вы сдаете.

 

Вопрос не так прост, как может показатся. Есть ещё сроки хранения документов и Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации". Есть документы, которые должны хранится очень долго, есть - которые постоянно, то есть вечно. Например, годовая бухгалтерская отчетность. Соотвественно, при передаче дел это всё должно быть передано.

 

Села заполнять заявку на передачу сетей в МОЭСК, оказалось, что:
1. Учредительные документы по словам председателя находятся у него.
2. Акты разграничения балансовой принадлежности, документы на трансформатор по словам того же председателя, находятся у бывшего бухгалтера. Паспорт счетчика валяется в сторожке.
3. Протокол об избрании действующего председателя находится у бывшего председателя.
4. Другие протоколы, написанные вручную, находятся у 80-летнего секретаря, точнее секретарши.
5. Первичная документация находится у председателя ревизионной комиссии.
6. Файл с реестром членов СНТ нашла в компьютере бывшего секретаря, не обновлялся с 2016 года.

Не СНТ, а остров сокровищ какой-то, у каждого своя часть карты с координатами...

У меня вопрос, как у вас хранятся документы? У нас они исчезают каждый раз при смене председателя.