Материальная ответственность бухгалтера

У нас в ДПК (подчиняется также как и СНТ закону 66-ФЗ) сложилась следующая ситуация: имеется бухгалтер, все члены ДПК решили сдавать членские взносы раз в неделю ей, а она уже везет в банк и на каждый взнос по квитку в банке оплачивает как от физ. лица (ранее члены ДПК сами оплачивали через сбербанк на расч.счет ДПК). Так вот...если вдруг по дороге в банк ее ограбят или она решит что ее "ограбили".как быть? какой документ составить, чтоб она за эти деньги несла ответственность? подскажите пожалста, у кого есть такая практика, т.к. некоторые умники предлагают оплатить такие "утерянные и ограбленные" членские взносы повторно, но все это на словах, а на деле будет бунт. Заранее благодарю.

 

Nata79
Зачем вашему бухгалтеру этот геморой. Это нерправильное, рискованое решение членов вашего ДПК. Перерешите и платите взносы на р/сч.

 

Георгиевна я то с вами согласна, но есть такие кому лень платить 3% комиссии в банке при оплате членских взносов
А я так однозначно буду платить через банк
Ведь во многих СНТК и ДПК так деньги собирают всякие казначеи. Как это все организованно, исключительно на доверии или ...?

 

Nata79!
Бухгалтер материально ответственное лицо. Член взнос заплатил и получил приходный ордер-платежный документ за подписью бухгалтера.
Члену лень платить 3% комиссии в банке, тогда заплатит юрлицо. Надо предусмотреть эти платежи в Смете.

 

? Не является ли нарушением вообще отсутствие расчётного счёта в СНТ? Наличные средства находятся на ответственном хранении у казначея. Все платежи производятся нал. и подтвержены документами. Отчётность- в обычном порядке. З/плата работникам не начисляется( члены правления освобождены от чл.взносов), прибыли нет.в связи с этим нет и налогов.Буду признательна за любой комментарий.

 

Неправильно. Бухгалтер материально ответственное лицо если заключен договор о материальной ответственности. В противном случае, мат. ответственное лицо руководитель организации, сбор взносов это общественная нагрузка

 

Арлета, вот в том то и вопрос, что бух. еще и в банк эти деньги будет отвозить..это по идее незаконно, но вот как так сделать, чтоб она все таки за них отвечала.а не "теряла" или "грабили" нечаянно, или это все таки риски для самих членов ДПК? Что касается процентов, то это не прблема, не о них речь.
Тимурка.так если сбор взносов общественная нагрузка, о каком договоре о мат. ответственности идет речь в рамках сбора взносов?

 

Вам что, приходник не выдают о получении денег? На нем сумма, дата, печать, назначение взноса.

заплатили- все, проблемы бухгалтера.

Ограбят- будут искать. не найдут- будет сама платить.И никак иначе

 

Никаких "приходников" и "материальной ответственности бухгалтера" в данном случае быть не может, т.к. бухгалтер не выступает в роли сотрудника, который перевозит кассовую наличность организации для сдачи в банк. В Вашем случае получается что-то типа: "попросили соседку квитанцию оплатить". Отсюда вывод: если не доверяете соседке - не давайте ей денег. Можно, конечно, сделать так, чтоб бухгалтер каждому члену СНТ писала расписку на деньги, а при передаче квитанции забирала эту расписку обратно, только полагаю, что этот "документооборот" всем быстро надоест Вот как-то так..

 

Да просто нелепо: принести деньги бухгалтеру и сказать: на вот, внеси в банк от моего имени. Каждый сам должен это делать либо через банк, либо через кассу ДПК и получать документ, подтверждающий оплату. Эту систему надо сломать. Это не входит в обязанности ни бухгалтера, ни кассира, ни председателя.

 

Наличие расчетного счета у юридического лица предусматривает Гражданский кодекс, как один из обязательных пунктов для признания его юридически законным.
Заключение договора дело добровольное, пусть даже это и договор с банком.
Если у вас взносы идут на содержание имущества граждан (построено за их счет), то расчетный счет можете не открывать.
Если же на обслуживание имущества юридического лица, то счет придется открыть, хотя договор дело добровольное.
Для юридического лица - это необходимо что бы иметь право участвовать в судах быть истцом и ответчиком.

Вы не законно подвергаете опасности жизнь человека. Ответственность за такие решения лежат на председателе. Если, что-то случится с человеком, то под суд пойдет председатель, если же с ним подписаны договоры о приеме на работу и о материальной ответственности.
Вам Арлета совершенно правильно сказала, в обязанности бухгалтера или кассира инкассациея не входит.

 

Вам Арлета совершенно правильно сказала, в обязанности бухгалтера или кассира инкассациея не входит.

я это осознаю, поэтому и спрашиваю, можно как-то документально это прописать
теперь мне ясно одно - никак
инкассации у нас нет и быть не может, т.к. ДПК услуги не производит и ничего не продает, соответственно нет кассового аппарата, и отсюда инкассации быть не может
сейф - не проблема, он будет куплен, но выходит, что все будет строится на доверии