Придти, написать заявку (св-во не нужно, нужен паспорт), уплатить госпошлину и вместе с квитанцией отдать в окошко заявление: прошу предоставить мне такой-то документ. Через несколько дней придёте и полУчите. Там на стеночках всё написано - в каком окошке, какое заявление, какой счет оплатить.
Да. Но должен оставить след своей заинтересованности в виде лично поданного заявления и указания паспортных данных в нём.